개인정보처리방침

두리무역 ERP 서비스의 개인정보 처리에 관한 방침입니다.

시행일: 2025년 2월 1일
버전: 1.0

두리무역(이하 '회사')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 있으며, 개인정보와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

목차
  • 개인정보 처리방침 개요
  • 제1조 개인정보의 수집 항목 및 수집 방법
  • 제2조 개인정보의 수집 및 이용 목적
  • 제3조 개인정보의 보유 및 이용 기간
  • 제4조 개인정보의 제3자 제공
  • 제5조 개인정보처리의 위탁
  • 제6조 정보주체의 권리와 의무 및 행사방법
  • 제7조 개인정보의 파기
  • 제8조 개인정보의 안전성 확보조치
  • 제9조 개인정보보호책임자
  • 제10조 개인정보처리방침의 변경
  • 제11조 권익침해 구제방법
개인정보 처리방침 개요

두리무역 ERP 서비스는 회원의 개인정보를 매우 중요하게 생각하며, 『개인정보보호법』, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 등 관련 법령을 준수하고 있습니다.

본 개인정보처리방침은 회사가 제공하는 서비스 이용 과정에서 어떤 정보를 수집하고, 어떻게 사용하며, 어떻게 보호하는지에 대해 설명합니다.


제1조 개인정보의 수집 항목 및 수집 방법
1. 수집하는 개인정보 항목
회원가입 시 (필수)
  • • 이메일 주소
  • • 비밀번호 (암호화 저장)
  • • 이름 (담당자명)
  • • 회사명
  • • 휴대전화번호
  • • 사업자등록번호 (사업자 회원)
서비스 이용 시 (선택)
  • • 회사 주소
  • • 팩스번호
  • • 제품 정보 (품명, 규격, 수량 등)
  • • 공장 정보 (공장명, 담당자, 연락처 등)
  • • 결제 정보 (카드번호 일부, 결제 내역)
자동 수집 정보
  • • IP 주소
  • • 쿠키 (Cookie)
  • • 접속 로그
  • • 서비스 이용 기록
  • • 기기 정보 (OS, 브라우저 종류 등)
2. 개인정보 수집 방법
  • • 홈페이지 회원가입 및 서비스 신청
  • • 서면 양식
  • • 이메일, 팩스, 전화
  • • 생성정보 수집 툴을 통한 자동 수집

제2조 개인정보의 수집 및 이용 목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다:

1. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공
  • • 시장조사 서비스 제공
  • • 공장컨택 서비스 제공
  • • 검품 서비스 제공
  • • 구매대행 서비스 제공
  • • 통관 및 배송 서비스 제공
  • • 실시간 번역 서비스 제공
2. 회원 관리
  • • 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인
  • • 개인식별
  • • 불량회원의 부정 이용 방지
  • • 가입 의사 확인
  • • 고충처리
3. 마케팅 및 광고에 활용
  • • 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공
  • • 이벤트 및 광고성 정보 제공 (동의한 회원에 한함)
  • • 서비스 이용 통계

제3조 개인정보의 보유 및 이용 기간

원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 회사 내부 방침에 의한 정보보유
  • • 부정이용기록

    보존 기간: 1년

2. 관련 법령에 의한 정보보유
  • • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

    보존 근거: 전자상거래법 / 보존 기간: 5년

  • • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

    보존 근거: 전자상거래법 / 보존 기간: 5년

  • • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

    보존 근거: 전자상거래법 / 보존 기간: 3년

  • • 웹사이트 방문기록

    보존 근거: 통신비밀보호법 / 보존 기간: 3개월


제4조 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

개인정보 제3자 제공 현황
제공받는 자제공 목적제공 항목보유/이용 기간국가
OpenAI (GPT-4)실시간 한중 번역 서비스 제공채팅 메시지, 문서 내용서비스 이용 시점미국
Amazon Web Services (AWS)클라우드 인프라 및 데이터 저장서비스 이용 데이터 전체서비스 이용 기간미국/한국
Supabase데이터베이스 관리 및 인증 서비스회원정보, 서비스 이용 데이터서비스 이용 기간미국
중국 현지 협력사시장조사, 공장컨택, 검품 서비스 수행회사명, 담당자명, 연락처, 제품정보서비스 제공 기간중국
관세사무소수입통관 업무 처리사업자정보, 수입신고 관련 정보통관 업무 처리 기간한국
법무법인법률 자문 및 분쟁 해결분쟁 관련 정보법률 업무 처리 기간한국

해외 이전 고지: OpenAI, AWS, Supabase는 미국에 서버를 두고 있어 개인정보가 해외로 이전됩니다. 해당 서비스들은 각자의 개인정보보호정책에 따라 정보를 안전하게 관리하고 있습니다.

위의 경우를 제외하고는 이용자의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.


제5조 개인정보처리의 위탁

회사는 서비스 향상을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체위탁업무 내용보유 및 이용기간
Amazon Web Services클라우드 서버 운영 및 관리회원 탈퇴 시 또는 위탁계약 종료 시
Supabase데이터베이스 관리 및 인증 서비스회원 탈퇴 시 또는 위탁계약 종료 시
OpenAIAI 번역 서비스 제공서비스 이용 완료 즉시
Vercel웹 호스팅 서비스회원 탈퇴 시 또는 위탁계약 종료 시

제6조 정보주체의 권리와 의무 및 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람권

    이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.

  • 2. 개인정보 정정·삭제권

    이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 정정 또는 삭제를 요청할 수 있습니다.

  • 3. 개인정보 처리정지권

    이용자는 언제든지 개인정보 처리의 정지를 요청할 수 있습니다.

  • 4. 동의철회권

    이용자는 언제든지 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.

위의 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 이메일 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.


제7조 개인정보의 파기
1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

2. 파기방법
  • • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다:

  • 1. 관리적 조치

    내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

  • 2. 기술적 조치

    개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

  • 3. 물리적 조치

    전산실, 자료보관실 등의 접근통제

보안 기술: 모든 비밀번호는 bcrypt로 암호화되며, 중요 데이터는 AES-256 암호화를 적용합니다. SSL/TLS 프로토콜을 통해 전송 구간 암호화를 적용하고 있습니다.


제9조 개인정보보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자

성명: 김두호

직책: 대표이사

연락처: 031-699-8781

이메일: duly@duly.co.kr

개인정보보호 담당부서

부서명: 개인정보보호팀

담당자: 이준호

연락처: 031-699-8781

이메일: duly@duly.co.kr

정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.


제10조 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

다만, 이용자의 권리에 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.


제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

개인정보 침해신고 및 상담 기관
  • 개인정보분쟁조정위원회

    (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

  • 개인정보침해신고센터

    (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

  • 대검찰청

    (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

  • 경찰청

    (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)


부칙

본 개인정보처리방침은 2025년 2월 1일부터 적용됩니다.

이전 개인정보처리방침은 고객센터에서 확인하실 수 있습니다.

회사 정보

상호: 두리무역

대표자: 김두호

사업자등록번호: 605-29-80697

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고객센터: 031-699-8781

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